ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROPOSTA DE CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO
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Fase Inicial: Documentação Preparatória
A etapa inicial para a criação de um curso de pós-graduação consiste na elaboração e apresentação de documentos fundamentais que estruturam a proposta acadêmica e financeira. É importante ressaltar que esta fase preparatória não é computada no prazo oficial de aprovação, pois depende diretamente da capacidade do proponente em finalizar a documentação necessária.
Documentos Necessários na Fase Preparatória:
Modelo de Projeto Pedagógico
Este modelo é um guia essencial para a estruturação e proposição de novos cursos, assegurando que todas as propostas estejam alinhadas às normas institucionais
Memorando de Encaminhamento
Memorando de Encaminhamento formal de proposição de cursos
Declaração de Inexistência de Plágio
Um documento chave para garantir a integridade acadêmica, afirmando o compromisso da Unitins com o respeito à propriedade intelectual
Ata de Reunião
Ata de Reunião do colegiado do curso aprovando a proposta
Fase de Aprovação Institucional
Após a fase preparatória, inicia-se o processo formal de aprovação, que percorre diversas instâncias institucionais e demanda prazos específicos para cada etapa.
1
Submissão à Diretoria
Entrega do PPC e documentação completa para análise inicial (06 dias úteis)
Enviar via SGD para a direção da pós-graduação (DIRPOSGRAD)
2
Análise CTCI
Avaliação técnico-científica da proposta e emissão de parecer (15 dias úteis)
3
Avaliação CPPG
As avaliações na CPPG ocorrem durante as reuniões mensais, seguindo o calendário disponível no link abaixo:
4
Parecer Jurídico
Verificação da conformidade legal do projeto (10 dias úteis)
5
Conselhos Superiores
As aprovações finais nos órgãos CONSEPE/CONSUNI ocorrem durante as reuniões trimestrais, seguindo o calendário disponível nos links abaixo:
6
Publicação Oficial
Emissão de portaria e publicação no DOE (10 dias úteis)
Ao final desta etapa, o curso estará formalmente aprovado com publicação da resolução no Diário Oficial do Estado (DOE), assim como a portaria oficial designando a coordenação do projeto.
Divulgação e Seleção
Divulgação e Seleção do Projeto
Esta fase é crucial para o sucesso do curso, pois estabelece as bases operacionais e busca atrair o público-alvo adequado.
Processo de Seleção e Início das Atividades
Após a estruturação administrativa, inicia-se o processo de divulgação, seleção e matrícula dos estudantes, culminando com o início efetivo das atividades acadêmicas:
Publicação do Edital
Elaboração e publicação do edital de seleção, contendo todos os requisitos, cronograma, documentação necessária e critérios de seleção.
Divulgação e Inscrições
Período de divulgação do curso e recebimento das inscrições dos candidatos, através de campanhas institucionais e outros meios de comunicação.
Prazo: 10 dias úteis
Processo Seletivo
Avaliação dos candidatos conforme critérios estabelecidos no edital, podendo incluir análise documental, entrevistas, provas ou outros mecanismos de seleção.
Prazo: Mínimo de 60 a 90 dias
Matrículas
Período para que os candidatos aprovados formalizem sua matrícula, apresentando documentação completa e assinando contratos.
Prazo: 10 dias úteis
Início das Aulas
Marco oficial de início das atividades acadêmicas do curso, com acolhimento dos estudantes e início do calendário letivo.
Prazo: 15 dias úteis
Recomendações para Coordenadores
Com base na análise do fluxo completo do processo, recomenda-se aos coordenadores de cursos:
Planejamento antecipado
Iniciar o planejamento de novos cursos com pelo menos 18 meses de antecedência à data pretendida para início das aulas
Documentação completa
Dedicar especial atenção à qualidade e completude da documentação inicial, evitando devoluções e diligências
Acompanhamento ativo
Monitorar constantemente a tramitação do processo, mantendo contato com os setores responsáveis
Antecipação de etapas
Sempre que possível, antecipar a preparação de documentos das etapas subsequentes
Estratégia de divulgação
Planejar cuidadosamente a estratégia de divulgação do curso, considerando o público-alvo e os canais mais eficientes
Resoluções e Documentos
Essa resolução aprova a atualização do Regimento Interno dos cursos de Pós-graduação Lato Sensu da Unitins. A atualização busca modernizar as diretrizes acadêmicas e administrativas, promovendo uma gestão mais eficaz dos programas. Ela inclui normas sobre estrutura curricular, metodologias de ensino, e critérios de avaliação, garantindo que os cursos mantenham altos padrões de qualidade.
Valores da hora-atividade - Para Cursos Presenciais
A Resolução CONSUNI nº 009/2019, de 5 de novembro de 2019, descreve a distribuição dos valores da hora-atividade para cálculo de gratificação por encargo na Universidade Estadual do Tocantins (Unitins). De acordo com essa resolução, os valores são definidos conforme a titulação dos docentes:
R$220
Doutor
Até R$ 220,00 por hora.
R$165
Mestre
Até R$ 165,00 por hora.
R$123
Especialista
Até R$ 123,00 por hora.
Além disso, para a organização eficiente dos cursos presenciais, é necessário ter um coordenador responsável pela supervisão acadêmica e um auxiliar administrativo/financeiro para suporte nas operações cotidianas. Essa estrutura visa garantir uma gestão eficaz e a valorização dos profissionais envolvidos na pós-graduação.
Para os cursos EAD, é fundamental contar com tutores presenciais em cada polo para facilitar o acompanhamento dos alunos, além de tutores EAD que ofereçam suporte contínuo no ambiente virtual. Adicionalmente, é importante ter um coordenador de EAD, um administrador de plataforma para gerenciar o ambiente virtual de aprendizagem, e uma equipe de suporte técnico para resolver eventuais problemas tecnológicos. Essa infraestrutura assegura que os cursos sejam conduzidos de maneira eficiente e que os alunos recebam um suporte abrangente e de qualidade.
Obs. Para cursos a distância consultar os valores com setor de pós-graduação.